年賀状の保存方法・保管方法・整理方法・・・どの様にされています?
あなたのタイプはデジタル派(スキャン・アプリ・ソフトなど)?それとも
アナログ派(ファイル・製本)?


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前回は年賀状の処分方法という事で、捨てると言う前提での処分の仕方
について紹介しましたが、今回はその年賀状の保存や保管、整理方法に
関して解説してみます

●年賀状の処分方法はコチラから ⇒ 
年賀状の処分方法・処分の仕方 あなたは捨てる?捨てられない?

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良かったら参考になさって下さいね

年賀状の保存や保管、整理方法を紹介する前に、まず最初に考えといて
もらいたいのが、その年賀状の原本の方をどうするのか?という事です!

ここは凄く大事な所でして、年賀状を保存・保管・管理すると言っても

▲その中身や内容をデータとして保存・保管・管理するのか?
▲年賀状その物を原本として保存・保管・管理するのか?

ここで大きく意味合いが分かれてきます

勿論、データーとしての氏名・住所・電話番号・E-mailアドレス、職場などの
内容も保存し、且つ、原本も保存するという事も全然有りだとおもいますし
どちらか一方だけ・・・っという事では無いと思うのですが

あなたが考えている年賀状の保存方法・整理方法はどうなのか?という事
だけは明確にしておいて下さいね♪

ちなみに今回はデジタルな(スキャン・アプリ・ソフトなど)方法もアナログな
(ファイル・製本など)方法も両方共に紹介致します

年賀状の保存方法・保管方法・整理方法のデジタル編(スキャン・アプリ・ソフト)

最近、最も主流になりつつある保存方法が、スキャンしてデータ保存と
言う方法だと思います

この背景には、お手持ちのプリンター(年賀状の印刷などを初め、普段
ご利用になる機会が多い)に、最近では既にスキャン機能が標準で装備
されている事から余計な出費が掛からないと言う理由がある様です

もしくはプリンターでは無くとも?スキャン機能に特化したスキャナーも
近年は大変安価で購入出来るようになりました♪

こういった背景で、スキャンして保存と言う方法は、より身近になって
来てるのですが、やはりデータ保存しますと場所を取らないだけでなく
保管・整理と言うのが非常に簡単で楽になります
(何せデータなのでどんな名前も付けれるしソートも出来ますので 笑)

そこで、ココでは簡単に年賀状の保存という事に特化した、現在日本の
市場で最も評判の高い、おすすめスキャン機能付きプリンター!並びに
スキャナーの、ランキングをTOP3のみを紹介しておきます

スキャン機能付きプリンター

◆年賀状の保存におすすめ、スキャン機能付きプリンター No,1


   CANON PIXUS MG6530

◆年賀状の保存におすすめ、スキャン機能付きプリンター No,2


   EPSON カラリオ EP-806A

◆年賀状の保存におすすめ、スキャン機能付きプリンター No,3


   CANON PIXUS MG7130

スキャナー

◇年賀状の保存におすすめ、スキャナー No,1


   ScanSnap iX500 FI-IX500

◇年賀状の保存におすすめ、スキャナー No,2


   ScanSnap iX100 FI-IX100

◇年賀状の保存におすすめ、スキャナー No,3


   CanoScan LiDE 220 CSLIDE220

次に年賀状の保存・管理・整理に使えるソフトやアプリに関して・・・

ここで言うソフトやアプリと言う名前は、俗称としてソフトがパソコン用
アプリがスマホ用・・・・の様なイメージも有りますが、今回は区別なく
紹介させて頂きますね♬(実際アプリはPC、スマホ兼用のモノも多い)

一般的に上で説明した様なスキャンで画像として保存する以外の方法
の場合には氏名・住所・電話番号・E-mailアドレス、職場等のテキスト
データーの保存や管理・整理というケースが多いです(例外も有ります)

では早速ですが、年賀状の保存。管理・整理に使えるソフト・アプリの
一覧を紹介致しますね

有料のモノは幾らでも無数に有るのでここでは無料のモノをご紹介♪ 笑

●郵便局が配布してるAdobeAirアプリ「はがきデザインキット」(無料)
http://yubin-nenga.jp/design_kit/

●はじめての住所録(無料)
http://www.forest.impress.co.jp/library/software/hajimeteadr/

●はがき作家7(無料版)
http://www.forest.impress.co.jp/library/software/hagakiwrtr/

●Evernote:エバーノート(無料)※画像も保存可
https://evernote.com/intl/jp/

●クラウドサービス「SkyDesk」の名刺管理を利用(無料)※画像も保存可
https://www.skydesk.jp/ja/

年賀状の保存方法・保管方法・整理方法のアナログ編(ファイル、ガムテープで製本等)

では次にアナログ(ファイル、ガムテープで製本)での年賀状の保存方法
や保管方法・整理方法に関して紹介致しますね

勿論、このアナログの方法と言うのは、年賀状の原本そのモノを保存する
方法となります 笑

で、最も簡単で皆さんがイメージし易い(もしくは既に実践されている)方法
の一つにファイルすると言うものが有ると思います

年賀状に限らずですが、ハガキサイズのクリアファイルに年賀状を入れて
保管すると言う至ってシンプルな整理方法ですよね♪

最近はこの年賀状の保存用のファイルも、趣向を凝らしたものが多いので
お気に入りのデザインのモノなど?購入されても面白いとも思うのですが・・・

●年賀状用のファイル(楽天市場を参照) ⇒ 年賀状用のファイル 一覧

少し派生したアイディアとしては、A5サイズやA4サイズの通常のノートや
気に入った外観の用紙付きのファイル等に、その用紙部分を台紙と考えて
年賀状を貼り付けるという方法もアリです

年賀状はクリアファイル・・・と言うイメージを変えた保存方法ですよね♪

そして更に斬新なアイディアとしては・・・年賀状そのモノを製本しちゃう!と
言う考え方です

最近の流行りで言うと、ずばりガムテープを駆使して製本化しちゃうと言う
年賀状の保存方法が人気になっています

カラフルなガムテープ、表紙を自分なりに少し手を加える事に依って驚く程
見映えの良い「年賀状の本」が出来上がります

年賀状の製本は近年そこそこ流行りつつありますので、もう少し?お洒落に
年賀状を製本保存したいと言う要望に応えまして、こんな製本キットも発売
されています
       手作りアルバム製本キット とじ郎倶楽部 プチロー はがき20枚用×3セット 3223ak
手作りアルバム製本キット とじ郎倶楽部 プチロー はがき20枚用×3セット

動画もYou Tubeにアップされていますので見るだけでも楽しめるカモ 笑

●とじ郎倶楽部:年賀状を本にする

 

と言う訳で・・・

今回は年賀状の保存方法・保管方法・整理方法という事で、年賀状の中身・
内容をデジタル(スキャン・ソフト・アプリ)で保存する方法や年賀状そのもの
をアナログ(ファイル・製本)保存する方法を紹介して来ました

モノを残すも良し、データを残すも良し、ですが、考え方次第で色々な方法
が有ると思いますので、是非、あなたの大事な年賀状を何らかの形で残す!
上手い手段を考えられてくださいね☆


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